Datenschutz
Datenschutz-Information für betroffene Personen
gem. Art 13 und 14 DSGVO
und
Einwilligungserklärung
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Internetseite und unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig! Wir erheben, nutzen und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften und sind bemüht diese sorgfältig zu verwahren.
Es ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, dass Sie Ihre Daten bereitstellen und es gibt auch keine Verpflichtung dazu. Die Daten sind allerdings erforderlich, damit das Vertragsverhältnis ordnungsgemäß durchgeführt werden kann.
Wir verwahren die bekannt gegeben Daten sorgfältig; für Angriffe von Hackern kann jedoch keine Verantwortung übernommen werden.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung, Verarbeitung und Verwendung personenbezogener Daten durch das
- Security Business Institute, FN 372610g,
Wiedner Hauptstraße 142/6, 1050 Wien, Tel: +4315442168, E-Mail: office@sbi-edu.eu auf.
Die Ankündigung geänderter Datenschutzbestimmungen erfolgt durch Veröffentlichung der Veränderung auf www.sbi-edu.eu
Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da dies gesetzlich nicht notwendig ist.
I. Zweck der Datenverarbeitung:
1. Interessenten- und Studentenverwaltung im Rahmen der Lehrvermittlung (einschließlich erstellter und archivierter Textdokumente in diesen Angelegenheiten),
2. Abwicklung des geschlossenen Vertragsverhältnisses im Rahmen der Lehrvermittlung (z.B.: Seminar, Lehrgang), (einschließlich erstellter und archivierter Textdokumente in diesen Angelegenheiten), Rechnungslegung im Rahmen des Vertrages,
3. Referentenverwaltung samt Abwicklung des Leistungsverhältnisses
4. Studentenmanagement
5. Bewerbermanagement (zB Stipendiumbewerbung)
6. Marketing (z.B.: Kundendatenbank, Vormerksystem, Newsletter, Website, Zeitung, Plattformen samt Fotos)
II. Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten:
zu I. 1.-5.: Vertrag, Vertragsanbahnung, gesetzliche Verpflichtung,
zu I. 6.: Einwilligung, die jederzeit mittels E-Mail an office@sbi-edu.eu oder postalisch an Security Business Institute, Wiedner Haupstraße 142/6, 1050 Wien widerrufen werden kann.
III. Datenkategorien
- Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail,etc.) sowie Daten, die zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses und der Verwaltung erforderlich sind (z.B.: Geburtsdatum, Korrespondenz, ...).
- Zugriffsdaten bei Internetseitenaufruf, die für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung der Tätigkeit, im Server-Log (z.B.: Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
- Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Die Daten werden getrennt von User-Daten bzw. personenbezogenen Daten gespeichert.
IV. Speicherdauer:
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.
- Grundsätzlich werden Daten am Ende des 7. Jahres nach Verbuchung des letzten Beleges in Bezug auf den Buchungsabschluss gelöscht.
- Marketingdaten (insbesondere zur Newsletterversendung) werden bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt aufbewahrt.
- Bewerberdaten (zB Stipendium-Bewerbung) werden bis zu 6 Monate aufbewahrt, außer der Bewerber hat seine ausdrückliche Zustimmung erteilt, seine Daten in Evidenz zu halten.
- Es bestehen jedoch auch gesetzliche und rechtliche Aufbewahrungspflichten oder vertragliche Verpflichtungen z.B.: gegenüber Vertragspartnern aus Gewährleistung oder Schadenersatz, welche Grundlage sind, die personenbezogenen Daten weiterhin zu speichern.
Die Daten dürfen nur in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
V. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Wir speichern und verarbeiten die uns übermittelten bzw. bekanntgegebenen personenbezogenen Daten nur soweit es mit der Abwicklung des Vertrages im Zusammenhang steht. Eine Weitergabe erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang und soweit es für die Vertragsabwicklung notwendig ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder ein berechtigtes Interesse an der Geschäftsabwicklung beteiligter (Dritter) besteht.
Mögliche Empfänger können sein: an der Geschäftsabwicklung beteiligte Dritte (z.B.: an der Geschäftsabwicklung notwendigerweise teilnehmende Personen (z.B.: Referenten, Ausbilder, kooperierente Lehrvermittler)) und potentielle Vertragspartner, Dienstleister des Verantwortlichen (z.B. Steuerberater, Rechtsanwalt) sowie Behörden (Sozialversicherung, Finanzamt, sonstige Verwaltungsbehörden (zB AMS)), Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren).
Die Daten werden nicht an Empfänger weitergegeben, die mit diesen Daten eigene Zwecke verfolgen.
Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als "Dritt-Anbieter") die IP-Adresse der Vertragspartner wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit uns dies bekannt ist, werden die Nutzer darüber aufgeklärt.
VI. Übermittlung an Empfänger in Drittländern:
Die Daten aus der Verarbeitungstätigkeit Verwaltung im Rahmen der Lehrvermittlung werden üblicherweise nicht an Empfänger in Drittländern übermittelt. Dies ist nur dann der Fall, wenn der Betroffene seinen Sitz/Wohnsitz/Aufenthalt in einem Drittland hat. Dann erfolgt dies auch nur im Rahmen der vertraglichen Regelung im notwendigen Umfang.
VII. Rechte des Betroffenen:
Damit Sie sich darüber informieren können vom wem, wie und auf welche Art und Weise Ihre Daten von uns verarbeitet werden, können Sie sich gerne per E-Mail an office@sbi-edu.eu oder mittels persönlicher/telefonischer Kontaktaufnahme oder durch eine Mitteilung per Post an uns wenden.
Wir geben Ihnen Auskunft darüber, welche Daten bei uns gespeichert sind. Auf Ihren Wunsch hin berichtigen oder löschen wir diese bzw. schränken/stellen die Verarbeitung ein und nehmen auf Ihr Ansuchen die Löschung vor. Hiervon ausgenommen sind ausschließlich die Daten, die wir zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge und für die technische Administration oder zur Durchsetzung von unseren Rechten oder Rechten Dritter benötigen.
Weiters können Sie, bei Zuwiderhandeln, die Aufsichtsbehörde anrufen (www.dsb.gv.at).
Für Wünsche/Anregungen/Beschwerden stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung und freuen uns über Ihre Mail an office@sbi-edu.eu .
Einwilligungserklärung
Sie stimmen zu, dass Ihre selbst angegebenen personenbezogenen Daten (Pflichtfelder sowie freiwillig getätigte Angaben bei der Registrierung) wie Name, Titel, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, ... und während der Geschäftsbeziehung (über Seminare, Lehrgänge, Stipendien, Korrespondenz, Verträge, Nachfrageinteresse) weiter anfallenden personenbezogenen Daten von Security Business Institute, Wiedner Hauptstraße 142/6, 1050 Wien zur Kontaktaufnahme per Post, E-Mail, Telefon, Fax oder SMS zu Zwecken der Zusendung von Informationen über Seminare, Lehrgänge und Lehrangebote sowie Werbeaktionen oder Newsletter verarbeitet bzw. gespeichert werden dürfen.
Ihre Daten werden 3 Jahre nach der letzten Verwendung gelöscht.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, sowie auf eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an office@sbi-edu.eu oder postalisch an die angegebene Adresse.
Diese Einwilligung kann jederzeit per E-Mail an office@sbi-edu.eu oder postalisch an Wiedner Hauptstraße 142/6, 1050 Wien widerrufen werden, ebenso kann die Einwilligung zur Zusendung des Newsletters jederzeit widerrufen werden.